Servicio Gestionado de Archivado de Correo Electrónico para Exchange

El servicio Hosted Email Archiving de MessageLabs ofrece almacenamiento a largo plazo de los registros de correo electrónico para cualquier empresa que ejecute un servidor de correo electrónico de Exchange. Nuestro servicio almacena de forma segura todos los correos electrónicos que recibe o envía su servidor de correo electrónico en nuestros centros de datos seguro.

El servicio Hosted Email Archiving Service incorpora sencillas funciones de búsqueda, recuperación, supervisión y elaboración de informes de correo electrónico, así como unas sencillas opciones de aplicación y configuración de políticas de archivado. Además, ofrece una mayor confidencialidad y funciones de retención legal. Gracias a ello, satisface por completo los requisitos de eficiencia, cumplimiento del correo electrónico y detección legal.

¿Por qué usar Email Archiving Service de MessageLabs?

Hosted Email Archiving Service para Exchange es un servicio gestionado, lo que significa que nosotros nos ocupamos de solucionar todas sus preocupaciones de almacenamiento y copia de seguridad.

Reto	Archivado Gestionado:	Beneficio
Aumento de los volúmenes del correo electrónico y los requisitos del almacenamiento	El motor con reglas de archivado permite definir el tiempo de retención del correo electrónico según los usuarios/grupos, el contenido del correo electrónico y los archivos adjuntos	Control completo del tiempo que se pueden conservar mensajes con plantillas para crear políticas de retención y supervisión mediante una interfaz basada en Web fácil de usar y segura
Almacenamiento seguro a largo plazo de los registros de correo electrónico	Copia de seguridad y almacenamiento externos en un formato cifrado	Archivado no modificable y seguro, con 3 copias de seguridad externas
Búsqueda y recuperación de registros de correo electrónico	Criterios de búsqueda granular y búsqueda prácticamente en tiempo real desde Outlook	Los usuarios pueden administrar y buscar correos electrónicos en segundos sin necesidad de pedir asistencia a TI
Cumplimiento con las normativas gubernamentales o del sector	Archivado automático de cada correo electrónico interno y externo con periodos de retención definidos por políticas	Registro completo de todos los correos electrónicos para cumplir con los requisitos de detección legal y cumplimiento

Como con todos los productos de MessageLabs, nuestro servicio Hosted Email Archiving incluye asistencia las 24 horas del día, todos los días del año.

Cómo funciona

Hosted Email Archive almacena de forma segura todos los correos electrónicos que recibe o envía su servidor de correo electrónico en nuestros centros de datos. Estos datos se cifran y se realizan varias copias de ellos, liberándole de los gastos y esfuerzos del almacenamiento de grandes volúmenes de correo electrónico.

• Un dispositivo de archivado del correo electrónico se configura dentro de la red corporativa, totalmente integrado con Active Directory para permitir la aplicación de la política de retención granular de correo electrónico.
  
  
• El dispositivo de archivado cifra todos los correos electrónicos internos y externos antes de enviarlos al archivo externo y protegido. Se realizan copias de seguridad del correo electrónico archivado y se almacena una tercera copia en otro centro de datos.
  
  
• Los usuarios pueden buscar y recuperar correos electrónicos del archivo en segundos y, para garantizar la privacidad de los datos, es necesario contar con acceso al dispositivo y con claves de descifrado para poder recuperar correos electrónicos archivados.
  
  
• Una completa gama de funciones de configuración de reglas, supervisión, administración y elaboración de informes le permite administrar el servicio de archivado del correo electrónico de acuerdo con los requisitos específicos de la organización.
  
  

Para empezar

Email Archiving Service de MessageLabs es una solución de archivado de correo electrónico rentable y fácil de administrar que cumple con los requisitos de las empresas de todos los tamaños. El costo del servicio se basa en la cantidad de buzones que tenga su organización y en sus requisitos de almacenamiento por año.

Nuestro servicio Email Archiving se puede combinar con otro servicio de MessageLabs para obtener una mayor seguridad del correo electrónico y funciona con nuestros servicios Anti-Virus y Anti-Spam a fin de garantizar que sólo se archiven los mensajes de la empresa limpios y auténticos.

Póngase en contacto con nuestro equipo de ventas para obtener más información.